Логистични и транспортни фирми

Транспорт и логистика

ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВА

  • Възможност за добавяне на промоционални послания към персонализирани фактури

  • Потребност от лесна за приложение автоматизирана система, която да се адаптира към нуждите на клиентите

  • Потребност от система, която позволява боравене с разпределението на фактури и извлечения

  • Необходимост да се намалят на грешките

  • Необходимост да се намалят оперативните разходи

  • Необходимост да се подобри репутацията на фирмата

РЕШЕНИЕТО

  • Позволява лесно модифициране на документите чрез инструменти за качествен дизайн

  • Позволява персонализиране чрез добавяне на разнородна информация

  • Автоматизира боравенето с фактури и извлечения при разпределителния процес

  • Автоматично обработване на документи, което елиминира ръчните грешки

  • Позволява лесно и бързо внедряване наред с автоматизирането на процеса, което спомага да се намалят оперативните разходи

  • Помага за изработването на съдържателни документи, бързата им дистрибуция и ефективно боравене с информация

ПОЛЗИ

  • Съкратени оперативни разходи

  • Без повече грешки вследствие на ръчно обработване

  • По-добро качество на документите

  • По-добър имидж на фирмата благодарение на подобреното обслужване на клиентите




Логистика и Транспорт

ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВА

  • Ползване на нискокачествени/матрични принтери

  • Ползване на нискокачествени NCR/многокомпоненти консумативи

  • Разпечатване в много звена и клонове по цялата територия

  • Ниска честотна лента и връзки

  • Затруднения в налагането на локални и централизирани промени

  • Никакъв контрол на местно ниво върху документацията и отчетите

РЕШЕНИЕТО

  • Инсталиране на няколко лазерни принтера и MFD устройства

  • Вече без необходимост от индиго, всичко се запазва автоматично, вкл. и резервно копие, изпраща се и дори се съхранява

  • Има възможност за локално разпечатване

  • Подобрена е честотната лента

  • Автоматично уведомяване за промени

ПОЛЗИ

  • Адаптивност

  • Големи отчети могат да се доставят чрез имейл

  • Всички разпечатки могат да се споделят чрез SharePoint

  • Без повече ръчни процеси

  • Увеличена скорост на дейността

  • Промените могат да се инициират на местно ниво

  • Добавена стойност за клиентите

 

PlanetPress за СПЕДИЦИЯ

Преди PlanetPress

Количеството документи, от което се нуждае една спедиторска компания, е огромно. От шофьора, който трябва да носи точни копия за всеки клиент, до администрацията, където после се носи копието – количеството разнасяни документи е невероятно. Бележки за доставка, които понякога изискват лицензи за опасни стоки, се отпечатват на шумни матрични принтери преди да се сортират, разпространят и попълнят. Това звучи като схема за създаване на работни места, нали? Освен шума, матричните принтери са всичко друго, но не и екологични – заради специфичните хартии и мастила – освен това и не могат да печатат така разпространените бар кодове, които са необходими ежедневно. Многото ръчна обработка с остаряла технология струва много време и пари. Трябва да има друго решение!

С PlanetPress

С PlanetPress имахме възможността да предоставим перфектното решение за спедиторска компания в Южна Германия. Те успяха да елиминират предварително напечатаните си формуляри и матричните принтери (и целия този шум!) изцяло чрез преминаване на лазерни принтери и PlanetPress шаблони. Сега техните документи се отпечатват на нормална хартия – при поискване.

Ползите

Номера за проследяване са добавени към документите, за да се осигури връзка към системата за управление на документи на спедитора, благодарение на функционалността за баркодове в PlanetPress.

Освен това, лицензите за опасни стоки се отпечатват автоматично, когато се изисква. Плюс това, те в момента нямат нужда да ги разнасят ръчно.

Откакто PlanetPress е имплементиран, компанията е реализирала големи спестявания в резултат на наамаления ръчен труд и намалените грешки. Качеството на документите е подобрено и съответства на днешните стандарти, което води до по-професионално изпълнение на задачите на всяко ниво – от шофьора до мениджъра.